ЭДО для малого бизнеса: плюсы и минусы

ЭДО для малого бизнеса: плюсы и минусы post thumbnail image

Здравствуйте! Я — владелец небольшого ИП, оказываю услуги по грузоперевозкам. Казалось бы, вопросы внедрения электронного документооборота меня не касаются. Но тут вот о чем я подумал — хотим мы этого или нет, но цифровизация уже вошла в нашу жизнь. И пандемия этот процесс только ускорила.

В 2021 году произошли вот такие изменения:

1. все организации оформляют электронные трудовые книжки для тех сотрудников, которые впервые трудоустраиваются. И ведут трудовые книжки в электронном виде для тех сотрудников, которые писали заявление на такой формат в 2020 году.

2. вся бухгалтерская отчетность юридических лиц теперь тоже сдается в электронном виде, это правило касается и малого бизнеса.

3. с 1 января запрещена торговля некоторой продукцией без маркировки — это товары легкой промышленности и молочные продукты. В этом случае без ЭДО уже не обойтись.

4. с 1 апреля для участников электронных торгов ЭДО является обязательным.

Как видим, цифровизация, а вместе с ней и ЭДО прочно входят в жизнь малого бизнеса. Поэтому предлагаю перенести фокус внимания на плюсы этого процесса:

1. сокращение расходов на канцелярию и бумагу;

2. скорость документооборота увеличена по сравнению с привычным;

3. удобное хранение документов;

4. полная прозрачность процесса;

5. снижение возможности ошибки сотрудника при оформлении документов;

6. доступ к системе ЭДО в любой момент;

7. безопасность процессов.

Это только те плюсы, которые вижу я. На самом деле, их наверняка больше.

Минусы:

— расходы на приобретение программного обеспечения;

— обучение персонала;

— необходимость интеграции системы ЭДО в организацию — техническая сторона процесса не всегда понятна;

— недоверие к самому формату среди руководителей, особенно людей старой закалки;

— невозможность использования системы электронного документооборота, если у вашего контрагента ее нет.

Выводы: на текущий момент законодательством не установлен обязательный переход на ЭДО для субъектов малого бизнеса. Однако тенденции очевидны, поэтому уже сейчас стоит задуматься о возможности использования такого формата в своей организации.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Добавить комментарий

Прочтите

Элитные сорта чая завоевали Москву

Элитные сорта чая завоевали МосквуЭлитные сорта чая завоевали Москву

Помимо традиционных сортов чая, на прилавках чайных магазинов можно встретить элитные сорта чая или чай класса премиум! Элитные сорта чая являются настоящей гордостью для тех стран, которые занимаются их поставками

Globaldrive: культуру уборки снега в России необходимо развивать

Globaldrive: культуру уборки снега в России необходимо развиватьGlobaldrive: культуру уборки снега в России необходимо развивать

«Культуру уборки снега в России необходимо развивать», — уверен заместитель директора компании Globaldrive по Центральному ФО Михаил Лачкепиани, — «Убрать завал снега на придомовом участке после метели можно и лопатой,

Технологии зеленого охлаждения планеты обсудят на 100+ Forum Russia

Технологии зеленого охлаждения планеты обсудят на 100+ Forum RussiaТехнологии зеленого охлаждения планеты обсудят на 100+ Forum Russia

Зеленое строительство и экология городов будущего станет одной из главных тем VI Международного форума и выставки высотного и уникального строительства 100+ ForumRussia. Спикеры представят новые экологичные технологии строительства, расскажут о