Жизнь в большом городе: полезные лайфхаки по тайм-менеджменту

Каждый день люди сталкиваются со множеством задач. Возможно ли это – успевать всё и сразу, да так, чтобы не страдали здоровье и сон? Это реально, главное – грамотно подойти к собственному тайм-менеджменту. Например, попробовать лайфхаки из статьи.

1.    Побороть перфекционизм

Беда многих людей – сделать не просто хорошо, а идеально. К сожалению, идеалы обычно недостижимы: всегда кажется, что что-то мешает, стопорит, можно сделать лучше. Переделывать можно бесконечно, тратя много времени, сил, энергии. Перфекционистам стоит обратиться к закону Парето, он же – принцип 20/80. Закон гласит: 20% усилий дают 80% результата, в то время как оставшиеся 80% дают лишь 20% результата. Другими словами, попытки выложиться на все 100% попросту нецелесообразны. Для выполнения задачи нужно определить, какие моменты в той или иной задаче важны, а какие – нет. И исходить из этого.

2.    Находить альтернативу

Занятые люди нередко жертвуют важными вещами. Например, сном, собственным развитием, интересами и даже приёмами пищи. Все это может негативно сказаться как на здоровье, так и на психологическом состоянии. Выход можно найти всегда. Если не хватает времени на чтение или обучение, можно воспользоваться аудиокнигами и подкастами. Слушать их можно как на ходу, так и в обеденный перерыв или даже во время уборки.

Похожая ситуация обстоит с едой. Не стоит пренебрегать возможностью зарядиться энергией и с новыми силами приняться за задачу. К тому же, существуют современные и быстрые способы. Например, полезная и быстрая альтернатива – заменители еды, такие, как Original от Digital Meal. Это растворимый порошок, сбалансированный по микроэлементам и всем необходимым для человека витаминам. «Завтрак с кофе» заменяет собой полноценный прием пищи, надолго заряжает энергией и дарит чувство сытости. А на приготовление уходит всего минута: нужно смешать в шейкере необходимое количество продукта с молоком или водой. 

«Современные люди с активным образом жизни не всегда знают, когда и где они будут обедать или ужинать, да и найдется ли достаточное время на это. Голодать – это не вариант, так как современный ритм заставляет нас все время быть в ресурсе. Есть варианты съесть шоколадку или зайти в фастфуд, однако это подходит не всем. Носить с собой лотки с едой не всегда уместно. Отличный выход – функциональное питание, которое мгновенно насыщает, дают энергию, но при этом легко и быстро готовятся», – отмечают представители Digital Meal.

3.    «Съесть лягушку»

Когда за день необходимо выполнить целый спектр задач – как крупных, так и мелких – легко потеряться в них. С чего начать? В природе человека откладывать самое нудное, стрессовое или просто сложное напоследок. Например, непростой разговор с боссом, поездка в поликлинику или проект, к которому не ясно как подступиться. Здесь-то и вступает в дело «правило лягушки», введенное в обиход с цитатой Марка Твена: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Другими словами, надо начать с самого неприятного или сложного. Так можно освободить себя от мыслей о неприятном деле, которые преследуют в течение дня, а также получить заряд энергии, бодрости и хорошего настроения.

4.    Попробовать «метод помидора»

«Метод помидора» – один из популярных и всегда актуальных способов делать дела быстро и эффективно. Необходимо составить список активных задач, которые нужно сделать в ближайшее время. Перед тем, как начать, установить таймер на 25 минут и приступить к работе. Не отвлекаясь ни на чаепитие, ни на социальные сети, ни на какие-либо другие раздражители. Когда время закончилось, можно сделать перерыв в 5-10 минут. После – снова таймер и работа. После 4 таких подходов можно сделать полноценный перерыв в 15-20 минут. Как показывает практика, такой метод позволяет сосредоточиться на работе и выполнять её быстрее и эффективнее.

5.    Проанализируйте факторы

Иногда занятость кажется настолько большой, что времени не хватает на самое простое. Например, на душ, завтрак, дневные задачи. Кажется, что дел столько, что с ними не справиться. Интересный факт: в большинстве случаев виноваты так называемые «пожиратели времени». Так, время на душ отнимают социальные сети, на которые человек отвлекался за завтраком. Вовремя добраться на работу помешало внезапное желание подольше поваляться. А вовремя сделать дневные задачи – ежеминутное залипание в телефон. Стоит найти такие факторы и отследить их, как времени будет хватать на всё – в том числе на любимые хобби.

6.    Выстроить последовательность

Беда многих людей – попытки хвататься за всё и сразу. Обычно это не приводит ни к чему хорошему: не получается сосредоточиться ни на одной задаче, а усилия как будто тратятся впустую. Лучше всего – составить список по приоритетам, решить, с чего лучше начать и что нужно сделать первым делом. Можно даже попробовать себя ограничивать во времени: например, на отчет выделить час, а на написание комментария – 10 минут. Это мотивирует и не оставляет времени на прокрастинацию.

7.    Учитывайте свои биоритмы

Выделяют три хронотипа: сова, жаворонок и голубь. Жаворонки легко просыпаются утром, а пик их активности приходится на первую половину дня. Активность голубей распределяется равномерно в течение дня: могут быть как подъемы, так и спады. Совы наиболее активны во второй половине дня. Конечно, в современном мире не всегда можно подстроиться под хронотипы – так, приходить на работу после обеда вряд ли получится. Но можно научиться грамотно распределять обязанности. Например, жаворонкам – делать наиболее важные и срочные дела в первой половине дня, голубям – учитывать перепады работоспособности и попытаться отслеживать их, а совам – «раскачиваться», начиная с небольших и простых задач и переходя к более сложным.

Грамотный тайм-менеджмент и умение анализировать свои временные затраты – полезное умение, которое позволяет успевать всё. Главное – рационально подходить к вопросу и не перегибать палку.

фото: Пресс-релиз: Жизнь в большом городе: полезные лайфхаки по тайм-менеджменту

фото: Пресс-релиз: Жизнь в большом городе: полезные лайфхаки по тайм-менеджменту

Добавить комментарий

Прочтите

Assassin’s Creed IV. Черный флаг (Special Edition) Игра для PC

Assassin’s Creed IV. Черный флаг (Special Edition) Игра для PCAssassin’s Creed IV. Черный флаг (Special Edition) Игра для PC

Купить за 799.00 RUR Assassins Creed 4 — продолжение захватывающего приключенческого экшена. Новая часть не связана с предыдущими героями и претерпела множество изменений, сохранив все самое лучшее от прошлых игр