СберЛизинг перешел на кадровый электронный документооборот

фото: СберЛизинг перешел на кадровый электронный документооборот СберЛизинг перешел на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Партнером в реализации проекта стал ведущий сервис кадрового документооборота HRlink, предлагающий российское сертифицированное программное обеспечение.

Процесс занял около полугода. Переход дает возможность компании существенно оптимизировать расходы на курьерскую службу, а в будущем и на хранение архивных документов. Также КЭДО позволит ускорить и автоматизировать кадровые процессы и снять лишнюю нагрузку с сотрудников за счет сокращения рутинных действий. В результате перехода процесс оформления и подписания документов ускорился вдвое.

Внедрение электронного документооборота стало возможным после произошедших в ноябре 2021 года изменений в Трудовом законодательстве. Тогда в Трудовой кодекс были добавлены новые статьи, которые разрешили подписание в электронном виде практически всех кадровых документов.

После выбора подрядчика процесс реализовывался в несколько этапов: проработка архитектуры, подготовка нормативных документов, ознакомление с ними сотрудников и обучение. КЭДО обеспечивает удобство для внутреннего клиента — сотрудник, подключенный к КЭДО, при использовании своего личного кабинета может просмотреть и скачать все свои документы, подписанные удаленно. Также в нем можно отследить, на каком этапе согласования находится тот или иной документ.

Анна Ушакова, директор управления кадровой политики АО «Сбербанк Лизинг»: «Мысли о переходе на электронный документооборот возникли еще пару лет назад. Тогда из-за карантина все работали в удаленном формате, и взаимодействие в части подписания документов строилось крайне сложно. У нас более 70 филиалов в регионах, а бумажный документооборот тормозил процессы и увеличивал нагрузку, в том числе финансовую. Усовершенствование законодательства в этом вопросе приблизило наши планы. Помимо финансовой экономии, КЭДО позволит сберечь не менее 80 тыс. листов бумаги в год».

Добавить комментарий

Прочтите

Автопарк Сузунской ЦРБ Новосибирской области под защитой «АльфаСтрахование»

Автопарк Сузунской ЦРБ Новосибирской области под защитой «АльфаСтрахование»Автопарк Сузунской ЦРБ Новосибирской области под защитой «АльфаСтрахование»

Новосибирский филиал «АльфаСтрахование» застраховал по договорам ОСАГО автотранспорт Сузунской центральной районной больницы Новосибирской области.   Центральная районная больница Сузунского района обслуживает территорию, на которой проживает более 15 тысяч жителей. Сузун считается