Как провести инвентаризацию в торговой точке

Здравствуйте! Я — ИП, у меня магазин по продаже стройматериалов и склад. Сегодня расскажу, как провожу ежегодную инвентаризацию ТМЦ — возможно, кому-то будет полезно.

Во-первых, материально-ответственными лицами являются: кладовщик — на складе, 2 продавца — в магазине, работают посменно. Склад работает с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов, в субботу — с 10 до 15 часов. Магазин — в режиме 7 дней в неделю с 9 до 18 часов.

Во-вторых, согласно приказу ревизию проводит комиссия в составе трех человек, в которую не входят МОЛ. Комиссия состоит из: руководителя, т.е. меня, бухгалтера и водителя. Пересчет ТМЦ в магазине производится в присутствии обоих сотрудников, а склада — в присутствии кладовщика.

В-третьих, ревизия производится в два этапа: с 15 часов дня субботы считаем склад, на следующее утро с 6 часов — магазин. К началу рабочего дня, как правило, магазин посчитан.

Теперь как происходит этот процесс пошагово:

1. Готовлю приказ в свободной форме о необходимости ревизии в связи с завершением отчетного период, в котором указываю сроки, состав комиссии, объекты ревизии. С приказом ознакамливаю под роспись и членов комиссии, и МОЛ.

2. В инвентаризационной описи сотрудники, ответственные за хранение ТМЦ на складе и магазине, ставят подписи в графе, что все документы переданы в бухгалтерию, и ТМЦ оприходованы или списаны.

3. Происходит пересчет товаров. Во время ревизии нет никаких операций с товарами — их не перемещают между складом и магазинам, не отгружают покупателям. Поступлений от поставщиков тоже нет.

4. Составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах с указанием фактического наличия ТМЦ. Опись заверяется подписями членов комиссии и материально-ответственными лицами.

5. Данные пересчета сверяются с данными бухучета.

Это общий порядок, которого я придерживаюсь уже три года.

В заключении скажу: процесс ревизии ТМЦ трудоемкий, но необходимый. Инвентаризация позволяет проверить соответствие данных бухгалтерского учета фактическим остаткам. Эта проверка является обязанностью бизнеса перед сдачей годовой отчетности, а также отвечает интересам самой организации с точки зрения сохранности ТМЦ.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Добавить комментарий

Прочтите

ООО «ВОЛЬ» впервые представила умную тетрадь, – «Вечнотыбук»ООО «ВОЛЬ» впервые представила умную тетрадь, – «Вечнотыбук»

На выставке Мир Детства — 2021 ООО «ВОЛЬ» впервые представила, производимую в Российской Федерации, так называемую умную тетрадь, – «Вечнотыбук». Это новая разработка – тетрадь со специальным покрытием листов, в которой

Блогинг войдет в список официальных профессий в России

Блогинг войдет в список официальных профессий в РоссииБлогинг войдет в список официальных профессий в России

Блогинг может войти в Общероссийский реестр профессий под названием «производство интернет-контента». Об этом со ссылкой на источники в Госдуме сообщает информационное агентство «Москва Stream». С инициативой выступила группа депутатов одной

Homefront

HomefrontHomefront

Купить за 990.00 RUR Мир, каким мы его когда-то знали, истощенный извечной борьбой за ресурсы, окончательно рухнул в бездну экономического кризиса. Страны Евразии, Япония, а теперь и некогда могучая Америка